海外薬事・規制対応事務

各国・地域海外薬事規制の確認や申請に必要な書類の作成業務をリード

仕事内容

■業務内容：
・化粧品（将来的には健康食品を含む）の海外薬事申請に関わる業務全般（様々な国への輸出を可能にするための必要書類の確認・作成・収集・提出）
・子会社および海外代理店のある国における化粧品法改正の情報取集ならびに必要書類（主に英語）の作成
・その他一般事務

■部署全体の業務内容：
・営業業務（新規マーケットの開拓、市場調査、契約書類作成、商品選定、発注管理、各種マーケティング）
・薬事・規制対応および商品登録業務（現地での輸入登録申請に必要な書類の確認・作成・提供及び管理、大使館認証、公証役場公証、日本商工会議所及び東京商工会議所への書類申請・引取、必要に応じて規制及びコンプライアンス問題の調査、商品ラベルのレビュー）
・クリエイティブ業務（和文商品資料の英訳、商品ラベル作成、マーケティングアセットの制作）
・ロジスティクス業務（社内物流・在庫管理・外部倉庫・外部フォワーダーへの指示連絡、出荷調整・管理、請求・支払い管理）

■やりとりを行う社内他部署や取引先：
商品及び輸入登録に関する書類作成が主なので、基本的には他部署及び海外支社とのやり取りがあります。社外では、分析検査機関・OEM ・原料メーカー等となります。

仕事内容（変更の範囲）

変更の範囲：会社の定める業務

応募条件

【必須事項】

・下記いずれかのご経験
　-化粧品（または健康食品）の研究・開発あるいは品質管理または海外規制対応の経験
　-化粧品（または健康食品）の製造・輸出に関するある程度の知識
　-化粧品（または健康食品）の海外規制対応業務の実務経験
・日本の化粧品規制についてのある程度の理解
・PCスキル（Word：基本的な文書作成／Excel：リストやフォーマットの作成、簡単な関数（VLOOK 関数や IF 関数など））
・英語力は必須ではありませんが、化学的知識や専門用語を英語で理解できること

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】

応相談

学歴

大学卒以上

雇用形態

正社員

試用期間

3ヶ月

勤務地

在宅可、東京

勤務地（変更の範囲）

変更の範囲：無

転勤の有無

転勤なし

受動喫煙防止措置

屋内禁煙

勤務時間

フレックスタイム制
コアタイムあり
　11:00 ～ 15:00
フレキシブルタイム：7:00～11:00、15:00～20:00

勤務開始日

応相談

休日休暇

年間休日数：122
完全週休2日制
年間有給休暇：　
法定休暇：年次有給休暇、産前産後休暇、介護休暇
特別休暇：夏季休暇、年末年始休暇
慶弔休暇、産前産後休暇、育児休業、介護休暇、子の看護休暇、リフレッシュ休暇、夏季休暇制度 他

年収・給与

年収　　400万円～600万円　
基本給　月給24～36万円

諸手当

通勤手当支給（1 ヶ月上限 35,000 円）、

昇給

昇給年 1 回

賞与

賞与年 2 回

採用人数

1名　

待遇・福利厚生

通勤手当：有

各種制度

健康保険：有
雇用保険：有
労災保険：有
厚生年金：有
定年：65歳

選考プロセス

１）書類選考
２）一次面接
３）最終面接