事務関連の求人一覧

施設選定後の施設への依頼、契約までのスタートアップを専任にて担当頂きます

仕事内容

施設との電話又はメールでのやり取りがメインですので、内勤のみの業務となります。ご経験に応じてスペシャリスト～マネージャーまでの採用を想定しております。

■業務詳細：
・PMDAに提出する治験届作成
・費用を含む施設との契約の交渉、ドラフト作成、押印に至る契約に関わる一連の業務
・治験審査委員会へ提出する書類準備から承認取得
・治験薬搬入のための必須文書の確認と承認(Regulatory Green Light - RGL)
・IRB申請のスケジュール管理
・施設契約書テンプレートの作成
・施設費用の予算立て
・施設との契約書および費用の交渉
・施設費用承認および契約締結スケジュールの管理　等

応募条件

【必須事項】
・CRAでの施設立上げのご経験（2年以上）
・英語力（読み書きができるレベル）

【歓迎経験】
・ビジネスレベルの英語力（テレカンができるレベル）
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京　大阪

年収・給与

500万円～1100万円　経験により応相談

化学薬品を開発・製造・販売するメーカーでの在庫管理・生産管理業務

仕事内容

主に以下の業務を担当いただきます。

・出荷関連事務
・生産管理関連事務
・伝票処理等の経理事務
・健康診断手配等の総務事務

応募条件

【必須事項】
学歴：高卒以上

スキル：一般的なＰＣ操作（Word／Excel）
　　　
経験：
　営業事務よりは工場勤務での事務経験（在庫管理・生産管理等）が
　2～3年あれば尚可
【歓迎経験】
商業高校卒等、簿記の知識があれば尚可
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】新潟

年収・給与

350万円～450万円　

治験文書提出・契約書締結・費用の合意に向けた準備・交渉・調整

仕事内容

・ チームメンバー、社内各担当、 スポンサー等と協力して、治験文書提出・契約書締結・費用の合意に向けた準備・交渉・調整を行う
・ 個々の施設における治験文書および契約書の準備状況について、チームメンバーに情報提供する
・ 手順書に従い、チェックシートを用いて必須文書のQC点検を実施する
・ 施設の問題を解決し、状況をリーダーに報告する
・ 業務に関連したデータをデータベースに入力・管理する
・ 部門内の経験の少ないスタッフへの指導やメンタリングを実施する

応募条件

【必須事項】
＜以下の全てに該当する方＞
・ CRA実務経験1年以上またはSMO事務局業務経験3年以上
・ 効率的なコミュニケーション力、組織能力、対人スキル、交渉力に優れている。
・ 細部に注意を払う能力を有している。
・英語によるコミュニケーションが可能 （Reading/Writingは必要。Listening/Speakingができると尚良し）
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京、大阪

年収・給与

450万円～500万円　経験により応相談

日本の経営陣（グローバルも含む）およびコマーシャル部門における、同時通訳・翻訳業務

仕事内容

日本の経営陣（グローバルも含む）およびコマーシャル部門における、
同時通訳・翻訳業務をお任せいたします。

応募条件

【必須事項】
・５年以上の通訳（社内もしくは社外）経験があり、質の高い同時通訳スキルを有する
・英語検定１級もしくはTOEIC９５０点以上
・同時通訳、翻訳スキル
【歓迎経験】
・製薬業界の知識をお持ちの方
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

550万円～650万円　経験により応相談

顧客製薬メーカー（R&D部門、QA部門、購買部門等）からの技術的な問合せの伝達

仕事内容

・顧客製薬メーカー（R&D部門、QA部門、購買部門等）からの技術的な問合せの伝達
・顧客への幅広い分野でのサポート

＜具体的には＞
・顧客製薬メーカー（R&D部門、QA部門、購買部門等）からの問合せの当社製造所へ伝達、及び得られた回答の顧客へのフィードバック
・顧客の要請に基づき、各地の当社製造所へ薬事に関する諸定型書類の記入依頼を行う。
・顧客の要望を自社のR&Dや関連部署へ伝達し、得られた回答を顧客にフィードバック。
・定型書式による顧客への情報発信。

・顧客の海外事業所の査察に際する渡航サポート（現地社員に日程調整、送迎、宿手配の依頼）。

応募条件

【必須事項】
・大卒以上
・医薬、化学、化粧品、食品、材料、金属メーカーでの勤務経験、もしくは外資系企業の顧客対応業務（営業、事務）
・社会人としての一般的なレベルの敬語法が使える方。　日本語のビジネス文書作成、敬語法で問題のあるかたは不可。
・ビジネスレベルの英語力が必要。
【歓迎経験】
業務、留学、課外活動等で外国人との共同作業経験があることが望ましい。　
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

400万円～600万円　

ミーティング・プランナー（ベンダー）のマネジメントを行い、効率的かつ効果的にFace to FaceやWebでの会合準備・運営を実現

仕事内容

当社が受託した試験等に関連する会合（Investigator Meeting等）の準備・運営をサポートする部門です。社内の関係部門・スポンサー（顧客）とコミュニケーションを取りながら、ミーティング・プランナー（ベンダー）のマネジメントを行い、効率的かつ効果的にFace to FaceやWebでの会合準備・運営を実現します。当社の海外拠点等と英語でコミュニケーションをとりながら業務を進めることもあります。社内外のニーズに基づいて、新しい分野での業務開発も行っていきます。

仕事内容
・社内関係部門・スポンサー（顧客）とのコミュニケーション
・ミーティング・プランナー（ベンダー）とのコミュニケーション
・当社の海外拠点等との英語を用いたコミュニケーション
・会合の出席（予定）者とのコミュニケーション
・会合に関連する情報（出席（予定）者情報など）の管理
・会合の案内書類等の作成・レビュー
・費用見積のレビュー
・購買関連業務（購入申請、精算など）
・契約関連業務（ミーティング・プランナーとの業務委受託など）
・現地業務

応募条件

【必須事項】
・学士（学部は不問）以上の学歴
・医療関係者を招へいする会合等に関する実務経験（製薬会社、CRO、イベント会社等での経験があると尚可）
・英語で業務コミュニケーション経験
・平日夜や土日に実施される会合に参加可能な方。
・Coordinationスキル、おもてなし精神のある方。
【歓迎経験】
・製薬会社における：
・臨床開発関連業務経験（プロジェクトマネージャー、CRAなど）
・コマーシャル関連業務経験（プロダクトマネージャー、MRなど）
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

経験により応相談

クロスボーダー案件を中心とした国内外の契約交渉および契約書のレビュー

仕事内容

国際的な契約交渉、紛争解決、法令等遵守態勢整備にかかる法務機能の強化による募集となります。

・クロスボーダー案件（主にライセンス、製造販売、業務提携など）を中心とした国内外の契約交渉および契約書のレビュー
・社内におけるリーガルリスクの抽出と課題解決のための体制整備
・日本および主要諸外国における関連法令等の調査、情報収集、社内アドバイス
・法務部内若手の育成、指導

応募条件

【必須事項】
・企業法務の実務経験5年から10年程度（外資系企業・外資系弁護士事務所での勤務経験あればなお可）
・英文クロスボーダー契約の交渉の経験必須

求めるスキル・知識・能力：
・契約書作成、レビュー能力（英文、和文）
・交渉力・高いコミュニケーション能力
・ビジネスレベルの英語力（TOEIC　850点以上）

求める行動特性：
業界や市場環境に照らした社内外の課題抽出と、関係者を巻き込んでの課題解決ができること。
チャレンジングな目標を設定し、成果を出すための当事者意識と責任をもって、目標達成にまい進すること

求める資格：
・日本の法学部、日本ないし主要諸外国の法科大学院卒
・TOEIC 850点以上
【歓迎経験】
・ライセンス契約交渉経験あればなお可
・日本ないし主要諸外国の弁護士資格あればなお可
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

600万円～1000万円　

個別症例報告のナラティブや安全性関連情報の翻訳（日英・英日）と、そのレビューを中心にご担当

仕事内容

安全性情報のナラティブ、原資料を含む、個別症例報告書の和訳・英訳およびレビュー
・Word, Excelでのデータ入力、校正作業
・Argus を使用しながらの翻訳

応募条件

【必須事項】
（下記のいずれかを満たすこと）

・安全性情報翻訳（安全性情報の原本・原資料（連絡票、調査票など）をもとに、和訳・英訳）をメインでおこなっていた業務経験が、見習い期間を除き1年以上あり、かつ、安全性情報翻訳の和訳英訳どちらもできる方（いずれか一方のみは不可）
・PV入力・評価などの経験者で、翻訳経験はなくても、TOEIC700点以上の英語力がある方
・何らかのPV経験者で、英語での入力経験がある方


【歓迎経験】
・翻訳依頼の締め切りが当日や翌日のものがほとんどのため、翻訳のスピードが速いこと
・Argus使用経験、または、新しいシステム操作への順応性
・理解が早く、要領よく業務をこなせる方、またコミュニケーション能力の高い方


【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】大阪　東京

年収・給与

400万円～500万円　

モニタリングにおける施設立ち上げの業務全般を担っていただきます。

仕事内容

モニタリングにおける施設立ち上げの業務全般

【SSUスペシャリスト（内勤）】
・ チームメンバー、社内各担当、 スポンサー等と協力して、治験文書提出
・契約書締結・費用の合意に向けた準備・交渉・調整を行う
・ 個々の施設における治験文書および契約書の準備状況について、チームメンバーに情報提供する
・ 手順書に従い、チェックシートを用いて必須文書のQC点検を実施する
・ 施設の問題を解決し、状況をリーダーに報告する ・ 業務に関連したデータをデータベースに入力・管理する ・ 部門内の経験の少ないスタッフへの指導やメンタリングを実施する

【SSUリード】
・業務効率、プロジェクトのタイムラインの管理を行う
・社内の調整・進捗管理を行う
・施設やスポンサーと治験文書や予算、契約書の交渉・確定、レビューを実施する
・プロジェクトチーム内の経験の少ないスタッフへの指導やメンタリングを実施する

応募条件

【必須事項】
【SSUスペシャリスト（内勤）】

＜以下の全てに該当する方＞
・ CRA実務経験1年以上またはSMO事務局業務経験3年以上
・ 効率的なコミュニケーション力、組織能力、対人スキル、交渉力に優れている。
・ 細部に注意を払う能力を有している。
・英語によるコミュニケーションが可能 （Reading/Writingは必要。Listening/Speakingができると尚良し）

【SSUリード】

＜以下の全てに該当する方＞
・モニター経験が3年以上
・1年以上のリーダー経験
・ヘルスケアや自然科学系の学士もしくは同等、それ以上の学歴
・GCP/ICHと規制要件に関する知識
・英語によるコミュニケーションが可能
（Reading/Writingは必要。Listening/Speakingができると尚良し）

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京、大阪

年収・給与

550万円～600万円　

生産技術本部の計数業務や管理室の様々な経理業務

仕事内容

■具体的な業務内容
・生産技術本部の管理スタッフ業務全般
・現場及び地区管理室への会計業務指導
・生産技術本部全体の予実算管理と財務処理（残高管理・会計処理等）
・税務業務対応（現場への税務指導・税務調査対応等）
・海外取引先との調整業務
・各地区の貯蔵品・固定資産管理業務指導
・生産技術本部内の業務システム運用管理
・内部統制業務　等

応募条件

【必須事項】
＜最終学歴＞
大卒以上

＜必要な業務経験/スキル＞
経理業務の実務経験３年以上
【歓迎経験】
建設・エンジニアリング系企業での経理、税務、財務等の実務経験。
【免許・資格】
日商簿記2級（望ましい）
【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】神奈川

年収・給与

400万円～600万円　

大手製薬企業にてグローバル環境にて管理会計業務

仕事内容

日本発のグローバル・スペシャリティファーマへの飛躍に挑戦し、成長する会社の中で、会計の知識・経験を活かした経営管理ができる人材が求められており、グローバル指向が強く、変革への挑戦を求める方の活躍の場を用意しています。

【主な業務内容】
◇管理会計
・グループの予算・経営計画策定
・グループの業績管理・業績予想
・経営層に対しての企業価値向上に資する情報提供・提案

入社後、当面は管理会計業務をご担当頂き、その後はご希望に応じて、他の財務経理業務（制度会計、国際税務、財務、海外勤務、事業部門・機能部門におけるコントローラーを含む）もご経験頂くことが可能です。

応募条件

【必須事項】
・大手企業における制度会計または管理会計の実務を含む経理実務経験（５年以上）
・ビジネスレベルの英語力（Eメールでの読書きは必須、TOEIC700点以上）

【ヒューマンスキル、求める人材像】
・責任感をもち、真摯な姿勢で仕事に取り組める方
・変化に柔軟かつ臨機応変に対応でき、楽しみながらチャレンジできる方
・チームメンバーをはじめ周囲と協調しながら、自らの意見を持ち自発的に行動できる方
・社内外の誰とでも分け隔てなくコミュニケーションをとれる方
・成長意欲の高い方
・英会話に苦手意識のない方

語学

海外子会社とのコミュニケーションに苦労しない日常英会話水準（Eメールでの読書きは必須）。
TOEIC700点以上が目安。
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

600万円～1000万円　

大手内資製薬メーカーの財務として決算や子会社管理業務

仕事内容

・国内・海外におけるM&A・PMI対応
・移転価格税制対応
・連結決算業務
・子会社管理業務（管理会計含む）
・個別決算業務

応募条件

【必須事項】
・税務、会計の知識があり、実務能力を有する
・連結決算の実務経験が豊富
・管理会計の実務経験が豊富
・事業会社での財務・経理部門勤務経験必須
・課長職等マネジメント経験のある方

【歓迎経験】
・税理士、公認会計士資格保有“歓迎”
・SAP・DIVA・PBCSの使用経験
・語学力（TOEIC700点以上 or 駐在・出張・WEBミーティング経験等）
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

600万円～1000万円　

講演会演者発表用スライドを、プロモーションコードに準じた内容であるかレビューを行っていただきます。

仕事内容

製薬会社の当該製品に関する主催、共催講演会における演者の発表資料について、プロモーションコードを遵守した内容で適切に行われるよう、自社審査センターにおいて担当者が厳正にレビュー・審査する業務をご担当いただきます。

応募条件

【必須事項】
製薬会社経験者（資材の審査、学術、教育、研修、MR等）
PCスキル（特にエクセルは必須となります）
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京都

年収・給与

300万円～　

薬剤師を活かし、管理薬剤師と営業サポートを担っていただきます。

仕事内容

管理薬剤師業務：
・医薬品添加剤を輸入、保管し、添加剤 GMP の指針に基づき、製造販売業者（顧客）へ販売する
ため、社内担当営業や顧客や倉庫業者とやりとりをしながら、準備し、調整を行う。
・製造販売業者による被監査対応、薬務課による被査察対応のために、規制の書面準備等を行
う。また、監査、査察に応ずる。
・医薬品製造業「包装・表示・保管」の業許可の維持管理を行う。また、製造販売業者（顧客）への
品質保証業務のために、仕様書の作成及び書面による連絡等を行う。
・医薬品製造販売業者及び医薬品製造業者からの照会事項への回答などの対応を行う。

営業サポート業務：
・営業の顧客訪問への同行（技術的サポート）
・営業部門向け新規技術情報などの提供
・展示会や学会への参加（出展）、顧客向けセミナーの開催
・顧客向けツール（オリジナルカタログや自社 Web サイトでの情報）の作成、更新
・海外からのサプライヤー来日時の顧客訪問などへの同行（技術的サポート）

応募条件

【必須事項】
・薬剤師
・英語力（読み書き）

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

600万円～900万円　

経営戦略部門において、経理業務をご担当頂きます。

仕事内容

経営戦略部門において、経理業務をご担当頂きます。管理会計・財務会計のいずれかの業務をご経歴に応じてお任せする予定となります。

月次・四半期・年次決算、開示資料作成、管理会計、各種報告資料作成・分析、監査対応　等(現段階でいずれかの業務の経験があれば結構です。まずは専門分野でご活躍を頂きながら、同社の業務に慣れ頂ければと思います）
一般的な経理業務以外にも、プロジェクトなどに参加して頂き、会計処理や方針などを策定して社内に発信するといった業務もあります。
大きく事業成長を目指す中、数字の観点からの提言・提案など、経営戦略の策定において重要なポジションです。自ら業務を作り出せる面白さがあり、若手でもチャレンジできる社風です。

応募条件

【必須事項】
・経理、財務等の実務経験、もしくは会計事務所・コンサルティングファーム等での実務経験が3年以上
・社内外を含めた良好なコミュニケーションがとれ、ビジネスマナーを有していること


【歓迎経験】
・税理士、公認会計士等の有資格者
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】京都

年収・給与

400万円～550万円　経験により応相談

総務部人事課の業務全般を担うスタッフ候補の募集

仕事内容

・開発品目の情報収集（数年後に新薬の特許が切れる品目に対して、海外サプライヤーへ問い合わせし、情報収集を行なう）
・サプライヤーや顧客（ジェネリック製販）への連絡や交渉等
・将来的には海外の工場を訪問し、確認や交渉等の業務も行っていただく予定
　（PMDAの査察に耐えうるかチェックし、工場に対して指導を行なう）

応募条件

【必須事項】
・ビジネスレベルの英語力
・事務職の経験　
※海外サプライヤーとメール・電話にてやりとりをする業務が日常的にあるため英語力必須
※読み・書き・リスニング・スピーキングすべてできる方
※海外留学等の経験あれば尚可
・PC操作（ワード、エクセル、Power Point、メール等）
【歓迎経験】
※営業の経験があれば尚可
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】神奈川

年収・給与

400万円～500万円　経験により応相談

臨床開発モニタリングにおける業務効率化に貢献

仕事内容

医薬品の臨床開発に関わるCRAの内勤業務をお任せいたします。
・治験関連書類の品質管理　
・治験関連書類の整備・管理
・施設事務局対応（E-mail、TEL、郵送）　
・SOP管理
※協働する医療機関や医療関係者と、良好な関係の構築・維持がプロジェ
クトチームの使命です。(医療機関への訪問はございません。)

応募条件

【必須事項】
CRA、CRCまたはSMAとしての実務経験
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

350万円～450万円　

機器・キットの注文および製品、検査サービスの問い合わせの一次対応業務

仕事内容

職務概要：
顧客窓口として、電話応対を中心とし、機器・キットの注文および製品、検査サービスの問い合わせの一次対応を行い、それらに付随する事務作業を行うとともに、他部署と協働して業務プロセスの改善などを積極的に実施し、顧客満足向上に貢献します。
■職務詳細：
・外注検査、検査キットなど製品、サービスに対する顧客からの問い合わせ対応
・顧客および代理店からの電話、FAX、メールなどによる問い合わせ対応
・製品の受注、出荷、売上処理および書類管理など一連の業務
・機器販売に関する社内の営業へのサポート
・外部ベンダー（集荷業者など）への指示、問い合わせ対応
・顧客情報の管理、メンテナンス
・継続的な業務プロセス改善
・その他、既存顧客の顧客満足（NPS）を向上させるための様々な活動およびプロジェクトへの参加

応募条件

【必須事項】
・顧客からの問い合わせ対応経験
・社内の各部署との連携した対応経験
【歓迎経験】
・英語力に自信のある方
・医療施設や動物病院での勤務経験をお持ちの方
・動物看護師・獣医師資格をお持ちの方
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

350万円～400万円　

決算や開示、監査対応等の一通りの財務会計スキルが学べます

仕事内容

本社経理部門、もしくは事業部企画管理にて、財務会計を行って頂きます
１）決算業務
２）予算編成・フォーキャスト作成、実績との対比・分析
３）事業管理・子会社管理

応募条件

【必須事項】
【必須となる資格・スキル】
　１） 決算業務（単体・連結）の経験
　２） 簿記（2級程度）、基本的な財務知識（P/L、B/S）
　３） コミュニケーション能力、英語力　（TOEIC：700点以上）
　４） Excel、Powerpoint、Word等

【学歴】
大卒以上

【歓迎経験】
　１）プロジェクトマネジメント
　２）データ分析・解析（財務情報の分析・シミュレーション）
３）公認会計士
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

～550万円　

ソフトウェアインターフェイスの保守と実行など、一般会計でさまざまな複雑な職務を実行

仕事内容

Purpose of the Role：
・Performs a variety of complex duties in general accounting such as analyzing accounts, preparing reports, reconciling intercompany accounts, and performing the monthly financial close and consolidation, initiating bank transfers, maintaining fixed assets and CIP, and maintaining & performing software interfaces with SAP. ・Measures performance against key performance indicators and metrics, and continually identifies ways to improve and streamline processes.

Key Responsibilities：
・Oversees the maintenance of accounts and records by managing disbursements, expenses and income.
Compiles and analyzes financial information through preparation of reports, general ledger entries and journal entries.
・Assures financial accuracy by preparing business unit and consolidated income statements and balance sheets and other accounting statements and reports.
・Designs, modifies, installs and maintains general accounting systems to provide records of assets, liabilities and financial transactions.
・Establishes and communicates accounting policies by maintaining a thorough understanding of GAP and new accounting guidance as appropriate.
・Takes an active interest in seeking opportunities for continuous improvement, standardizing processes across multiple legal entities.
・Works to deliver upon key performance metrics and service levels agreed with business partners.
Specific to the fixed asset specialty: Process capital requests and maintain fixed asset database.
・Specific to travel specialty: Responsible for monitoring adherence to travel and expense policies by auditing reports, ensures accuracy of expense reporting and maintains interfaces.
Specific to Ireland: Performs product costings and function of Finance for site.
・Specific to Global Business Services (GBS): Works closely with outsourced providers in order to deliver the range of accounting services required.

応募条件

【必須事項】
・ビジネスレベルの英語力
・財務・会計の経験
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】関東

年収・給与

550万円～　経験により応相談