事務関連の求人一覧

コンサルティング部門で受託するプロジェクトに関する契約書作成担当のポジションです。

仕事内容

・お客様からのプロジェクトの発注を受けて、既存のテンプレートに基づいて契約書作成を行う。（受注前にお客様に提出したプロポーザルに基づいて契約書を作成するため、プロポーザルチームとハンドオーバーミーティングを持ち、詳細確認する）
・エクセルを用いて予算、コスト管理を行う
・プロジェクト開始後、スコープに変更が生じた場合は、追加費用の算出、変更契約書の作成等、必要な書類の改訂を行う。

応募条件

【必須事項】
・エクセル操作に習熟していること（マクロを組めなくてもいいが、各種関数等が使用できること）
・ビジネスレベルの英語力（読む、書く、話す、聞く）
【歓迎経験】
・契約書作成経験
・ヘルスケア業界（CRO、医薬品メーカー等）での業務経験
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

400万円～550万円

大手製薬メーカーにおける法務部スタッフとして契約書の審査、契約交渉の支援

仕事内容

・契約書の審査、契約交渉の支援
・訴訟、仲裁等の法的紛争の対応
・法令調査、対応策の助言
・社内法務教育

応募条件

【必須事項】
・法学系修士課程修了
・企業の法務部もしくは法律事務所での勤務経験
・コミュニケーションスキル（聴く、理解する、伝える、説得する）
・チームで仕事ができる
・学習意欲、向上心
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京、大阪

年収・給与

550万円～950万円

大手製薬メーカーのDIセンターで文書を作成する業務を担っていただきます。

仕事内容

適応外他情報の問合せに対する回答文書作成および回答業務
　大手製薬メーカーのDIセンターで文書を作成する業務です。
業務のなかで、最新の医薬情報を知ることができ、医療現場のニーズに直接携われる、やりがいのあるお仕事です。
取り扱う文献は一般的なものより専門性の強いものであり、日本語および英語の文献ですので、ご自身のスキルアップ、および専門的な知識の習得ができます。

回答用文書の作成：
・適応外使用、特殊症例に対する使用に関する問合せに回答するための文書を作成します。
・クライアントの製品について、指定されたデータベースを用いて国内外の文献等の医薬情報を調査し、
目的の情報を精査します。
・引用する医薬情報が決定された後、指定された形式に則って要約/要訳し、文書を作成します。
・クライアントから承認をいただければ、作成完了となります。
※1文書につき2文献程度の引用（和文、英文）

お問合せに対する回答：
・適応外使用、特殊症例に対する使用に関する、医療関係者からの問合せを専用サイトから受け付けます。
・必要に応じて問合せ者に内容を確認し、対応範囲内であれば受け付けます。
・回答に用いる文書の印刷や送付に必要な封筒等の準備に係る事務作業を実施します。

※適応外使用 ：添付文書で承認された効能・効果、用法・用量から外れた使用
※特殊症例　　：添付文書に記載のある特殊な背景を有する患者のうち妊婦、授乳婦、小児

応募条件

【必須事項】
・自然科学系（特に医学・薬学）の情報を取りまとめる業務（論文、書籍の作成など）に携わった経験
・データベースを用いて情報を検索/調査した経験

【歓迎経験】
・メディカルライティング業務の経験
・英語論文を把握し、簡潔に要約/要訳する技術
・情報検索技術者検定

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

350万円～500万円

前臨床試験受託機関での経理職の募集です。業務拡大に伴い積極採用となります。

仕事内容

経理職全般をご担当いただきます。

応募条件

【必須事項】
経理実務経験者
【応募条件】
・大卒以上
・日商簿記3級以上
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
できるだけ早く

勤務地

【住所】東京

年収・給与

300万円～500万円

再生医療研究開発のバイオベンチャーにて購買業務をご担当いただきます。

仕事内容

・自社取り扱いの医療用デバイスに関する受注・発注業務
・自社研究用の研究資材の発注管理など

必須要件を満たすようなご経験の方であれば、正社員フルタイム勤務でなくてもご相談いただけます。

応募条件

【必須事項】
・研究用資材・材料に関する知識、もしくはそれを抵抗なく学習できる理系の素養（実際に取り扱った経験があればなお尚可）
・自社製品として取り扱う医療用デバイスの受注から部品発注を行い、組み立てや仕組みについて理解できる方
・上記のような購買業務のご経験者
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
できるだけ早く

勤務地

【住所】東京

年収・給与

300万円～550万円

診断薬メーカーでの経理担当職です。

仕事内容

１．経理実務（勘定処理、金銭出納、手形、売掛金、在庫管理、棚卸、固定資産管理、年次・月次処理）
２．経理統制事務（予算、原価、回収）
３．資金計画
４．資金管理（調達、運用）
学歴

応募条件

【必須事項】
経理実務、経理統制事務　上場企業における経理業務経験者、歓迎
【歓迎経験】

【免許・資格】
簿記2級以上
公認会計士資格、簿記1級の方、歓迎
【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京都

年収・給与

400万円～600万円

臨床開発モニターの書類作成など内勤業務のサポート

仕事内容

臨床開発モニターの書類作成などの内勤業務をサポート
・施設契約書、覚書作成
・IRB提出前の準備：各種資料のドラフト
・治験関連資材作成、カスタマイズ、

QC：ポケット資料集、症例ファイル、併用禁止リスト等
・SOPの作成
・eTMF/veeva入力
・site levelのアカウント作成
・施設情報シートの管理
・印刷業者への各種発注
・SA後、トランザクションのIRB対応

応募条件

【必須事項】
・臨床開発経験（施設立ち上げを含むGCPモニタリン業務）1年以上あり
・英語力（英語のプロトコル、社内手順を読めるレベル:TOEIC500点程度を目安）
【歓迎経験】

【免許・資格】
薬剤師尚可
【勤務開始日】
できるだけ早く

勤務地

【住所】東京

年収・給与

内資製薬メーカーにおける法務業務全般を担う。管理職・担当者レベルの複数募集になります。

仕事内容

・企業法務全般
具体的には、主に以下の業務。

・国内外の契約審査・ドラフト（英文契約が約30%）
（主な契約類型：秘密保持、試験委託、売買、製造委受託、共同研究、共同開発、ライセンス等）
・各種紛争、新規ビジネス、事業譲渡・提携、グループ会社管理等における法務的事項に関する検討・対応、及びこれらに関する弁護士等の専門家との協働
　　＊案件の比較的早い段階から関与することが多いです。
・株主総会・取締役会運営
・株式事務
・リスク管理・コンプライアンス体制の推進
・コーポレート・ガバナンスに関する業務

応募条件

【必須事項】
大卒以上で、以下の2つの条件を両方とも満たす方
・法務実務経験者（３年程度以上）、又は法科大学院卒業者・在学者（司法試験受験経験有りの場合は短答式試験合格が必須）で、かつ　
・卒業・在学中の大学又は法科大学院が、旧帝大、一橋、神戸、早稲田、慶応、上智、中央のいずれか

・上記に加えて実務レベルの英語力

【歓迎経験】
＜尚可＞
・英語力のある方（目安としてTOEIC800以上）
・契約のドラフト、レビューの経験


【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

500万円～700万円

グローバル治験において、英語でのコミュニケーションの点からモニターをサポート

仕事内容

グローバル治験において、英語でのコミュニケーションの点からモニターをサポートします。
・英文でのモニタリングレポート作成やチェック
・テレカン時の通訳業務
・治験関連システムのトレーニングサポート

応募条件

【必須事項】
・治験関連のご経験がある方（治験管理システムのご経験尚可）
・英語での会話を中心としたコミュニケーションに問題のない方（TOEIC800以上相当）

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

300万円～600万円

CROにて国内安全性情報、個別症例報告の日英翻訳業務

仕事内容

国内安全性情報、個別症例報告の日英翻訳をメインに行っていただきます。

国内外の医薬品、医療機器に関する有害事象、副作用情報、不具合情報の収集、評価、報告を行う部門です。

・国内安全性情報、個別症例報告の日英翻訳

応募条件

【必須事項】
・医薬系翻訳の経験者
【歓迎経験】
・ＱＣレベルであればなお可
・派遣社員レベルでの業務経験でも可
【免許・資格】

【勤務開始日】
できるだけ早目

勤務地

【住所】東京

年収・給与

300万円～400万円

ドラッグインフォメーション業務

仕事内容

医師・調剤薬局の薬剤師・患者様から、製薬企業の医療用医薬品に対する電話での問い合わせ（使用量や副作用、併用方法など様々です）に対し、QA集を用いて対応し、必要な情報を提供していきます。

・電話で受けた問い合わせ（1日10件程度です）を正確にパソコン端末からデータベースに記録します。

・もし難易度が高く、QA集では対応できない場合には、必要に応じてクライアントでもある製薬会社へ伝達していきます。
・問い合わせが全て完了しましたら、内容をCRM（顧客管理）システムへ記録していきます。
・空き時間には自学の時間を設けており、研修内容の復習や各種領域の勉強に当てていただいています。

応募条件

【必須事項】
【必須要件】
社会人経験3年以上で以下いずれかの経験をお持ちの方
・薬剤師資格をお持ちで調剤経験のある方
・MR経験者（MR認定資格保持者）
・コミュニケーション力
・基本的なPCスキル
【歓迎経験】
【歓迎要件】
・コールセンター業務経験者歓迎
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

300万円～500万円

医薬品(治験薬)の製剤開発、医薬品および治験薬の製造管理、サプライチェーン業務を行う部門での事務業務

仕事内容

医薬品(治験薬)の製剤開発、医薬品および治験薬の製造管理、サプライチェーン業務を行 う部門での事務業務を担っていただきます。


・製造委託などを含む医薬品製造管理業務、医薬品製剤開発業務に関わる事務処理全般
・医薬品の承認申請に関わる書類作成や管理

応募条件

【必須事項】
・医薬品メーカーもしくは医薬品製造受託メーカーでの事務作業の経験
・学部卒以上
・社外関係先（共同開発先、製造委託先）との対面によるコミュニケーションが可能なこと
【歓迎経験】
・医薬品の製造及びサプライチェーン業務の経験
・英文書類作成が可能なこと
・医薬品の製造管理、品質管理に関する知識
【免許・資格】

【勤務開始日】
できるだけ早く

勤務地

【住所】東京都

年収・給与

400万円～500万円

薬の相談窓口なのであなたの知識が役立ちます！

仕事内容

・一般代用医薬品及び医療用医薬品の電話による問い合わせ及び相談の対応
（くすりの相談窓口）　
・所属する学術部の一般事務

応募条件

【必須事項】
・事務経験
【歓迎経験】
医薬品業界またはテレフォンオペレーターの経験
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】大阪府中央区

年収・給与

300万円～

営業実績や販売実績管理、得意先への案内文書の作成、営業車両・販促品管理など、営業職のサポートをお任せします。

仕事内容

・担当の病院/施設や卸業者からの連絡・問い合わせの一次窓口
・営業に関する郵便物の受け取り・書類発送・外部対応
・製品情報概要、各種案内、製剤見本等の資材の手配

・営業実績の作成・管理
・得意先に対する案内/通知文書等の作成・配布
・経費精算に関する事項の確認
・営業用車両の管理(配車・点検状況等)

・受注データを受信、センターへ出荷指示の送信等
・各種案内(新製品・製品変更・販売中止等)の作成と送付

応募条件

【必須事項】
快活でコミュニケーション能力の高い方
【歓迎経験】
営業事務職経験のある方、尚可
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京都

年収・給与

300万円～400万円

契約書の作成など内勤業務となります。

仕事内容

受託している大手外資系製薬メーカーの製造販売後調査に伴う契約書作成やそのクオリティチェックをしていただきます。

応募条件

【必須事項】
・契約書作成業務のご経験
・PCスキル（特にWord、Excelは必須）
・事務の実務経験2年以上必須
【歓迎経験】
医薬品の市販後調査（PMS）に従事したご経験のある方、歓迎
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】福岡

年収・給与

300万円～400万円

自社の成長を促進するための人材戦略の実現

仕事内容

・要員計画・採用施策の立案・実施
- 人事諸制度の構築・運用
- 人材育成・組織活性化施策の立案・実施
- その他、グループ全体の人事・組織に関わる業務全般

応募条件

【必須事項】
＜必須＞　
・人事業務に関心があり、今後の自分の専門領域としたいという強い思いを持つ方で下記いずれかの経験を有する方
・事業会社において、人事業務で複数領域の経験がある方
・コンサルティングファーム等で、人事業務に関するコンサルティング経験が豊富にある方

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

500万円～600万円

秘書業務だけにとらわれることなく、自分らしさを発揮して働く事が出来ます

仕事内容

担当業務：
・役員秘書業務
・役員（複数名）のスケジュール調整
・グループ各社の役員のスケジュール調整
・社内・外からのアポイント調整、アジェンダ作成
・取締役会や経営会議のスケジュール管理・ファイリング
・国内・外からの来客対応
・電話/メール対応
・国内・海外への出張手配
・名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理
※コンシェルジュ業務には庶務も含まれます
・その他特命の業務遂行（役員はじめスタッフの生産性を高めることならなんでも）

応募条件

【必須事項】
＜必須＞
・上場企業の役員秘書経験3年以上
・ビジネス英語/文章/会話のスキル（TOEIC860点以上目安）
・マイクロソフトオフィス（ワード、エクセル、パワーポイント等）のスキル


【歓迎経験】
＜尚可＞
・複数名の役員秘書を1名でこなすような経験
・秘書検定2級以上
・営業/接客経験
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

450万円～600万円

治験の質を左右する重要な役割を果たすポジションです。

仕事内容

(1) 品質管理に関する標準業務手順書の作成
(2) 治験に係わる依頼、契約及び終了手続き関連業務の点検
(3) 安全性情報等の収集・評価・伝達に係わる業務の点検
(4) 治験薬管理に係わる業務の点検
(5) 症例報告書など治験データの取り扱いに係わる業務の点検
(6) モニタリング報告書の点検
(7) 総括報告書の記載内容の点検
(8) 上記の業務に関する記録の保存管理

応募条件

【必須事項】
・大学院、大学卒以上

下記いずれかに該当する方
・臨床試験のQC業務経験者2年以上
・CRA経験が2年以上あり、QCにキャリアチェンジしたい方
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京・大阪

年収・給与

500万円～650万円

外資製薬メーカーの弁護士としてビジネスパートナーをサポート

仕事内容

・Legal account manager for certain products/therapeutic areas (Sales/Marketing)
　and administrative functions (Finance, Procurement, Business Development),
　operating largely independently to advise and support internal customers;
　exact business areas to be supported by this person will depend on experience,
　 and will be determined later

Secondary responsibilities:
・Serve as a member of the relevant lead teams for supported groups
・Partner with Ethics & Compliance to shape and enforce and advise on company policies relevant to supported business area
・Oversee policy and advocacy work in this space from a legal perspective
・Serve as a liaison with global legal counterparts in Corporate HQ and other affiliates
・Provide legal counsel to other functions/areas of the business as needed, consistent with subject matter expertise
・Act as a contact person for obtaining advice from outside counsel as needed
・Advise Senior Director of Legal of significant changes or trends in area of responsibility

応募条件

【必須事項】
・5-8 years of corporate legal experience, (preferably in pharmaceuticals), or similar experience in major law firm
・Ability to clearly and effectively communicate with customers, with strong partnering skills
・Solution-oriented mindset
・Strong team player; willing to work with and train others
・Previous involvement in external networking and/or advocacy work, such as industry associations
・Language ability: conversational English; native Japanese
【歓迎経験】

【免許・資格】
Licensed attorney-bar qualification in Japan, the US or the Commonwealth jurisdiction（s）
【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】兵庫

年収・給与

800万円～1000万円

外資CROでの総務・経理・人事等を担当する部長クラスの募集です。

仕事内容

明るくオープンな社風の外資企業です。
日本語が堪能なドイツ人がボスです。
会社全体の会計業務と総務業務・人事・採用と、経営にも直結するやりがいある仕事です。
細やかなスキルを発揮して、会社を維持・管理していく姿勢と体力が求められます。
・月次の経理処理（バンキング・給料・Invoice作成・支払い業務・保険・税金）と決算処理
・就業規則・36協定・専門型裁量労働制・人事評価/育成面など、作成/改善、管理、維持の人事労務
・プロジェクトベースの予算と実績管理
・オフィスの建物管理や設備品の購入。福利厚生制度の整備、社内制度の改善・推進、会社主催のイベント運営等
・戦略の策定・プロジェクト毎の契約管理

具体的には
・請求書の入金確認
・国内外とのコミュニケーションで、プロジェクト毎の契約書の確認と管理
・社員の福利厚生・労務関係の管理及び実務
・英語でのコミュニケーションは常時
・株主総会議事録の作成など

応募条件

【必須事項】
・経理・財務実務を10年以上経験
・マネジメント経験
・会社の経営にも参画経験
・簿記一級もしくはCPA
・TOEIC850前後
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
出来るだけ早く

勤務地

【住所】東京都

年収・給与

800万円～1000万円