事務関連の求人一覧

未経験からチャレンジ可能！社内向けのサポートがしたい方にぴったりのポジションです。

仕事内容

【(1)採用グループ】

■業務内容
・応募してきた方の面接日程調整
・採用活動に必要なデータ更新
・社内他ポジションとの入社までのフォロー対応　など

採用グループは、採用担当、アシスタントメンバーあわせて18名のグループです。そのうちアシスタントは現在6名。先輩アシスタントメンバーは、各事業部の責任者ともコミュニケーションを取りながら、日程調整をしたり、InstagramやTwitterのSNS運用なども担当しています。
ご自身の頑張り次第で、採用活動に深く入り込みサポートしていくことも可能です。
採用担当、アシスタントメンバー関係なく、それぞれが尊重しあい、業務を進めています。

【(2)ピープルサクセス部】

■業務内容
・社員向けの研修計画のサポート
・事業部総会やグッドプラクティス大会などの事業部内イベントの運営
・人事異動の際の受け入れ準備　など

応募条件

【必須事項】
・社会人経験1年以上（基本的なマナーを理解していること）
・タッチタイピング可能な方
【歓迎経験】
・コツコツとした事務作業が得意な方
・変化を楽しみ、前向きに取り組める方
・接客、営業などコミュニケーションを活かした仕事の経験がある方
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

～300万円　

安全性を評価するための試験研究委託や、遺伝子改変マウスの作製受託などを手掛ける当社にて営業事務を担う

仕事内容

医薬・農薬・食品関連物質等、化学物質の安全性を評価するための試験研究委託や、遺伝子改変マウスの作製受託などを手掛ける当社にて、営業事務をお任せします。

主な業務内容：
・受託試験に関する契約から請求、入金管理全般
・営業補助

応募条件

【必須事項】
・学歴不問
・経理事務の経験者
・基本的なPCスキル（Word、Excelなど）
【歓迎経験】
・英語、韓国語ができる方
【免許・資格】
・普通自動車運転免許
【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】静岡

年収・給与

～450万円　

製薬企業向けに提供しているサービスの提案や運営のサポート業務に携わって頂きます。

仕事内容

製薬企業向けに提供しているサービスの提案や運営のサポート業務に携わって頂きます。

【具体的な仕事内容】
・システムからの出力データをもとにした、Excelを用いてのモニタリングシートの作成及び更新
・PowerPointや社内ツールを活用した、顧客向け提案資料及び報告資料の作成
・資料のダブルチェックや各種Web画面の正誤確認
・クライアントとのメールでのやりとり（資料受領の連絡、スケジュール確認等）

応募条件

【必須事項】
・学歴　大卒以上、社会人経験3年以上
・MSofficeの実務経験３年以上（Word、Excel、PowerPoint）
・Excel：関数（四則演算、参照系、条件付与）を用いた数千～数万行のデータの整形やピボットでの集計作業、VLOOKUPを使った表の突合作業などの経験
・Power Point：手書きイメージやラフスケッチに基づく、社外向け資料の新規作成経験
・ショートカットを多用し、PC操作を効率的に行える方
・業務の目的を理解し、能動的かつ臨機応変に対応できる方
・高いコミュニケーション能力（相手の意図を正確に理解して考えを整理して伝えられる）

【歓迎経験】
・営業サポート業務（モニタリングシートの作成や顧客向け営業資料の作成）経験のある方
・RPAやVBAを用いて業務の効率化を推進した経験のある方
・Googleアプリ（スプレッドシート等）を業務上扱っていた方
・マルチタスクを得意とする方
【免許・資格】

【勤務開始日】
2023年5月1日

勤務地

【住所】在宅可、東京

年収・給与

400万円～500万円　

内勤業務！新規ビジネスも含めた企画運営業務を担う

仕事内容

新規ビジネスも含めた企画運営にも携わって頂くお仕事になります。
ＣＲＣ／ＣＲＡとは異なり、内勤対応が主となるお仕事となります。

■業務内容
・ビジネスモデルの企画立案
・新規事業の計画・運営・管理
・クライアントに対してのＰＲ活動

研修制度あり　入社後に研修期間があります。

応募条件

【必須事項】
・製薬会社あるいはＣＲＯ／ＳＭＯにて、
　治験または臨床研究を担当されていたＣＲＣやＣＲＡの経験者の方
・コンプライアンス意識の高い方
・ＰＣ操作に問題がない方

【求める人物像】
・事業の成長のために、社内外関係者との信頼関係を構築できる方
・依頼企業、実施施設、自社内、部門内の立場と考え方を理解している方
・業務を通して成長を実践し支援できる方
・出来ることは確実に実践し、出来ないことに挑戦する方
【歓迎経験】
・英語の読み書き可能な方
・事業計画書の企画立案経験がある方
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

400万円～550万円　

放射性医薬品および関連製品の研究、開発、製造等を行っている会社での財務、連結決算業務

仕事内容

・伝票確認
・単体決算業務
・連結決算対応（IFRS）
・財務業務
・税務申告業務

応募条件

【必須事項】
以下いずれも必須となります。
・日商簿記2級以上をお持ちの方
・個社で決算業務の経験がある方
【歓迎経験】
・Microsoft Access使用経験のある方
・原価計算業務,システム導入経験
・TOEIC(R)テストスコア6000点以上
・IFRSによる決算経験
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】

年収・給与

450万円～650万円　経験により応相談

事業計画の策定、予実管理又は事業計画達成の為の各種プロジェクトに関連し定量/財務分析に従事

仕事内容

PEファンド傘下の当社で、事業計画の策定、予実管理、また事業計画達成の為の各種プロジェクトに関連し、定量/財務分析に従事頂くポジションです。直近においては、「新生共和」を掲げ、会社の進むべき方向性の中で、他社とのアライアンスや事業承継等の機会も多く、それらの実行支援にも関わっていただけます。また、実績を残していくことで、さらなる昇進への道も開きます。

・単年度および中期の事業計画の策定からその予実管理（売上・原価・経費・設備投資/キャッシュフロー等）および着地予想の作成
・株主およびレンダー向けなど各種業績報告資料の作成、財務経理部長（兼　取締役　管理本部長）向けのアドホックな分析
・財務経理に関わる情報システムの管理と、オペレーションの効率化・オートメーション化の推進

応募条件

【必須事項】
・事業会社の財務経理部門、コンサルティング会社での最低3年の実務経験　
・MSエクセルやアクセスを用いた業績の定量分析の実務経験
・論理的な思考および様々な関係者とコミュニケーションをする力


【歓迎経験】
・簿記２級程度の会計知識・スキル
・製造業での業務経験・知識（特に原価計算の知識）
・ERPやデータベースのメンテナンス経験
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

450万円～850万円　

製薬業界での勤務経験をいかし、販売予測業務および卸・医療機関への案内文書送付業務に携わっていただきます。

仕事内容

１．販売予測
・生産計画策定のため販売予測をたてる。
・包装変更予定品の出荷予定を計算する
・頻度 原則月1回だが、生産本部から求められる場合がある。

2. 請求書発行と送付
・特約店（取引卸）への請求書発行（約50社）
・頻度 20日締めの翌営業日発行送付、月末締めの翌営業日発行送付の2回

3. 卸リベート計算とシステム登録
・毎月卸へのリベート計算
・Qに一度アロワンス計算を行い、システム登録

4. 卸・医療機関への案内文書送付
・価格変更、包装変更などの送付先リスト作成と送付

5. 売上管理システム、受発注システムのマスター管理
・品目マスター、価格マスター、受注先マスター、出荷先マスターのメンテナンス

6. オフィスの総務・庶務業務
・電話対応
・郵便・宅配便 受領・発送
・事務用品購入
・ビル管理会社との連絡

7. 資料作成
・販売関係資料
・廃棄関係

応募条件

【必須事項】
・製薬会社勤務経験（営業本部の経験があれば尚可）
・EXCEL Sumif関数、Countif関数、Vlookup関数、Subtotal関数
・Word 差し込み印刷
・Powerpoint 図形挿入
・対人コミニュケーション能力（電話応対や社内調整の為）
・業務改善能力（質問力と提案力）

【歓迎経験】
・SAP使用経験有
・ﾛｼﾞｶﾙｼﾝｷﾝｸﾞ研修受講有 （過去の業務、成功体験を引きずらない）

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】在宅可、東京

年収・給与

450万円～600万円　経験により応相談

営業経験でチャレンジできるSMA

仕事内容

治験をスムーズに実施できるよう、医師や治験依頼者（製薬会社等）の窓口となり、既存施設への案件打診・アンケート回収、新規開拓をご担当頂きます。
また、医師や関連部門のアポイント取得等の院内調整、契約書の作成や管理、ＩＲＢの申請手続きなどの業務をご担当頂きます。
現時点での相談可能勤務地は下記となります
北海道（札幌）、首都圏、神戸、福岡、鹿児島

応募条件

【必須事項】
・営業経験（目安3年）

【歓迎経験】
・SMO、CRO、医療機関、製薬会社等で、なんらか治験に関連した業務に携わった経験がある方
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

350万円～450万円　経験により応相談

Uターン歓迎！研究倫理委員会の事務局業務全般を担う

仕事内容

研究倫理委員会の事務局業務全般
・契約、資料作成・確認、web会議設定、議事録作成　等
・教育研修の企画調整業務　等

応募条件

【必須事項】
・医薬業界経験
・PCスキル中級以上（Word・Excel・PowerPoint・Access・PDF加工・Web会議設定　等）
【歓迎経験】
・臨床研究、治験事務局、CRA、SMA等の経験ある方歓迎　　
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】宮城

年収・給与

400万円～600万円　経験により応相談

在宅勤務可能！製薬メーカーにて経理財務業務

仕事内容

・棚卸資産・固定資産管理
・月次、年次決算業務
・財務諸表作成支援
・予算編成
・会計監査、税務調査対応
・伝票入力、債権債務・入出金管理　

応募条件

【必須事項】
・大卒以上　
・事業会社での経理財務実務経験5年以上、または会計事務所・監査法人での実務経験
・公認会計士または税理士


【歓迎経験】
・医薬品業界に関心の高い方
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】在宅可、東京

年収・給与

500万円～700万円　

希少疾患等の医薬品、医療機器メーカーにて財務会計業務を担っていただきます。

仕事内容

・伝票入力、債権債務・入手金管理
・棚卸資産・固定資産管理
・月次、年次決算業務
・財務諸表作成補佐
・予算編成
・会計監査、税務調査対応

応募条件

【必須事項】
・大卒以上　
・事業会社での経理財務実務経験5年以上
・簿記2級

【歓迎経験】
・医薬品業界に関心の高い方
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】在宅可、東京

年収・給与

450万円～800万円　

外勤CRAから内勤職へキャリチェンジ！ワークライフバランスを保てます。

仕事内容

・施設立ち上げ時の治験関連文書や資料作成（契約書・IRB資料等）
・資料ノレビュー及びチェック
・CRAや医療機関と各種調整業務など

応募条件

【必須事項】
・CROまたは製薬メーカーでのCRAの実務経験が1年以上ある方（立上げのみ、モニタリングのみなどもOK！）
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
随時

勤務地

【住所】東京

年収・給与

550万円～700万円　経験により応相談

契約・請求関連のみならず、制作、開発関連など、幅広くサポート

仕事内容

契約・請求関連のみならず、制作、開発関連など、幅広くサポートいただきます。

■クライアントサポート
・電話やメールでの問い合わせ対応
・請求関連の対応　など

■社内サポート
・契約書関連の確認
・サービス提供開始のためのシステム設定
・メルマガ配信対応　など

＊一定のキャッチアップ後には、業務改善はもちろん、複数関係機関を巻き込んだファシリテート、新規サービスの業務形成など、
ご自身のスキルと希望次第で、深く広く事業に関わっていただくことが可能なポジションです。

【メンバー構成・雰囲気】
サポート体制はバッチリです。
昨年9月に1名新しい仲間が加わりましたが、先輩メンバーにすっかり溶け込んでおり、新しいことを覚え、業務の幅を広げるべく、日々奮闘中です。
風通しもよく、質問はいつでもウェルカムな雰囲気で、ちょっと気になることなども伝えやすい雰囲気です。
メンバーの強みを活かしたポジション配置で、助けながら毎日業務に取り組んでいます。
その前向きな業務への取り組みが評価され、直近では全社の社内サポート部門でも表彰されました！

そんなメンバ―が大切にしていることは、「後工程の人（次に作業をする人）のことを考えること」です。
「プライムデスク」だけで完結する仕事はほぼないため、携わっている人のスケジュールや作業を意識しながら、業務を進めるよう意識しています。
組織やサービスの拡大を支えられるよう、メンバーが自ら変化を楽しみながら、
常に一緒に仕事をする仲間のことを考え、柔軟な対応や提案を行っています。

ちなみに、業務中は集中して業務に取り組んでいますが、お昼休みは、みんなでお喋りしながら楽しく休憩しています。
オンオフのメリハリをしっかり持ったチームです。

応募条件

【必須事項】
・社会人経験1年以上（基本的なマナーを理解していること）
・正確な事務処理ができること
・一定の指示のもと、自分で考えて行動できること

求める人物像
正確性が求められる事務作業もありますが、期の途中でも新たな提供サービスが増えたりするなど常に変化があるため、関係部門とコミュニケーションを取りながら、柔軟に対応しベストを見つけていくことが必要とされます。
そのため、

・分からないことや困った時にすぐにまわりに相談、質問ができる
・決まった業務を行うだけでなく、状況をみて自分なりに考えて行動ができる
・忙しい時でもメンバーと協力し前向きに取り組める、

このような気持ちを持っている方を歓迎します。
【歓迎経験】
・ご自身で業務設計、管理した経験をお持ちの方
・新規事業に携わった経験のある方
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

～350万円　

CRAのサポート業務を担っていただきます。

仕事内容

【CRAサポート業務】
・必須文書移管業務
・文書Tracking業務
・文書のコピー/PDF化、ファイリング業務
・クライアントへの文書送付業務（請求書等）
・クライアント/その他関連業者との対応窓口
・医療機関への安全性情報発送業務
・翻訳依頼業務
・捺印申請業務
・資材管理業務
・指導、トレーニング
・他部署との交渉業務
・システムの問い合わせ窓口

【職務概要（SPサポート】
・施設請求書内容確認業務
・チェックリストの作成業務（エクセル）
・Tracking業務（エクセル）
・施設請求書の提出業務
・他部署との交渉業務
・システムを使用しての確認業務

※最初の1年間程度は施設請求書の処理Teamにて業務を実施（状況によって期間の変更あり）

応募条件

【必須事項】
求める人材(未経験者・契約社員）：
・事務経験3年以上
・コスト意識をもって、優先順位をつけて働ける方
・柔軟に物事をとらえられる方
・チーム内で協力して業務を遂行できる方
・指導に積極的な方
・PCスキル（ワード、エクセル、Outlook）
・英語の読み書きができる方

求める人材(経験者）：
・臨床開発業務（CRA、QC、その他内勤サポートのいずれか）の経験がある方（モニタリング経験は1年以上、ご経験が長ければ尚可）
・GCPトレーニングを受けられた方
・コスト意識をもって、優先順位をつけて働ける方
・柔軟に物事をとらえられる方
・チーム内で協力して業務を遂行できる方
・指導に積極的な方
・PCスキル（ワード、エクセル、Outlook）
・英語の読み書きができる方

【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京、他

年収・給与

350万円～450万円　

輸出入業務全般における手続きや受発注・在庫管理などを担当

仕事内容

血糖値測定装置などの医療機器、試薬メーカーである当社にて、以下業務をお任せします。
・輸出入に関わる各種問合せ対応や受発注・在庫管理をお任せします。
ゆくゆくは交渉業務や管理をご担当いただく予定です。

応募条件

【必須事項】
・輸出入関連の業務経験者
・英語力（メール対応が可能なレベル）
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】滋賀

年収・給与

350万円～650万円　

輸出入業務全般における手続きや受発注・在庫管理などを担当

仕事内容

血糖値測定装置などの医療機器、試薬メーカーである当社にて、以下業務をお任せします。
入社後まずは、先輩社員のフォローのもと、輸出入に関わる各種問合せ対応や受発注・在庫管理をお任せします。ゆくゆくは交渉業務や管理をご担当いただく予定です。

応募条件

【必須事項】
・メール読み書き・日常会話レベルが可能な英語スキル
・貿易の業務へのご興味
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】滋賀

年収・給与

300万円～　

SMOでの被験者募集

仕事内容

新設のPRO事業部にて治験の被験者募集に係る業務全般をチームメンバーと共にご担当いただきます。
CRCや事務局と連携して、受託案件の被験者募集の担当。
WEBサイトを運営し、会員獲得や顧客管理も対応いただきます。新設の部署で、裁量や自由度の高い業務内容です。
【受託案件の被験者募集に係る業務】　見積交渉／契約書類作成／IRB審議資料作成／進捗管理／営業管理事務
【自社WEBサイトの運営管理業務】　WEBサイトの運営／顧客管理／広告の企画立案作成／PRO事業運営・企画

応募条件

【必須事項】
事務職の実務経験が2年以上の方
前向きでチャレンジ精神をお持ちの方
向上心があり意欲的に仕事に取り組める方
コミュニケーション能力の高い方
ITやシステムに興味がある方
【歓迎経験】
WEBサイトの企画運営に携わったご経験をお持ちの方歓迎
英文読解力のある方歓迎
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

300万円～350万円　

リモートワーク可能！未経験から治験関連業務に携わることが可能です。

仕事内容

施設請求書の処理業務（以前のCTA業務の一部）
　・施設請求書内容確認業務
　・チェックリストの作成業務（エクセル）
　・Tracking業務（エクセル）
　・施設請求書の提出業務
　・他部署との交渉業務
　・システムを使用しての確認業務
　※尚、上記業務を1年程度実施した後はCTAとして稼働頂きます（状況によって期間の
変更あり）

応募条件

【必須事項】
・事務職経験者
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

350万円～400万円　経験により応相談

与信管理プロセスの立ち上げに際し、導入のために担当マネージャーの補助やサポート、部門ごとへの教育

仕事内容

与信管理の担当者として以下の業務を担当いただきます。
・与信管理プロセスの立ち上げに際し、導入のために担当マネージャーの補助やサポート、部門ごとへの教育
・与信管理全般に関する審査業務、システム・データベース構築作業、事務作業
・信用調査レポートの取得
・財務データの入力、Excel・Accessによる集計作業
・各種請求書に対する支払業務、限度の超過・期限管理・更新通知の連絡等
・グループ全体の与信管理体制の検討の推進・サポート・進捗の管理
　今後、海外を含めた関連会社（約1万社）への与信管理の体制を構築していく予定です。

＜アピールポイント＞
・与信管理業務は2021年度にスタートしたばかりの新しい機能のため、グループの与信管理業務の基盤づくりに関与するができ、新たな組織機能を立上げるという貴重な経験を積むことができます。
・国内にとどまらず、今後国内外の関係会社にも業務が広がっていくため、海外のメンバーと仕事ができます。

＜入社後のキャリアパス＞
・ご志向性やタイミングに合わせたさまざまなポジションへのキャリア・機会が想定できます
　例：与信管理のエキスパートとして活躍できる
・与信管理における経験・知識をベースとして専門的な組織のマネージメントができる
・いくつかの経験を経て、より経営に近いポジションで活躍できる
・本人の希望も考慮しながら、社内ローテーションで経理の他部署へ

応募条件

【必須事項】
・事業会社（上場企業または数千人以上規模）、商社、金融機関等での与信管理の実務経験（3～5年以上）
　具体的には、以下を基づいて審査を行った経験がある方
　　・信用調査レポートの取得
　　・財務データの入力、Excel・Accessによる集計作業
　　・各種請求書に対する支払業務、限度の超過・期限管理・更新通知の連絡等
・Access使用経験（Access等のデータベース構築の実務経験があれば尚可）
・大量なデータのデータ入力、集計、資料作成等の実務経験

＜求める人物像・志向性＞
・自らの専門性を磨きながら変革への行動ができる方
・与信管理の専門的知見の高い方、実務処理能力の高い方(資格不問)
【歓迎経験】
・与信管理のルールやプロセスを構築した経験
・関数・マクロ・VBA・データベース構築に関する全般的な知識
・英語でのコミュニケ―ション力（TOEIC600点以上程度）
・グローバル企業での勤務経験
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

400万円～800万円　

営業チームを支えてくれるアシスタントメンバーを募集

仕事内容

営業アシスタントとして、クライアント（薬局）対応をしてもらいます。
主に、電話やメールで転職活動中の薬剤師さんの受け入れ相談、求人募集確認を行います。


・営業チームに配属予定です。どのチームも雰囲気がよく、コミュニケーションも取りやすい環境です。

　20～30代で構成されている組織で、目標達成に向け、ワイワイ盛り上げながら仕事をしています。
・各チームに一人ずつ営業アシスタントがいるので、困った時はアシスタント同士でも相談したり協力しています。
チーム問わず、誰にでも相談できる環境です。
・営業、アシスタントメンバー関係なく、スピード感を持って業務に取り組んでいます。
ワイワイしながらも、メリハリを大事にしている組織です。有給も非常に取りやすい環境です。

スキルが身についてきたら、＋αのお仕事にチャレンジも可能です！
・日々の営業データの更新、配信
・書類チェック作業
・新サービスのご案内対応

応募条件

【必須事項】
・社会人経験1年以上
・電話対応が可能な方
・基本的なPC操作（タッチタイピングができる方）

求める人物像
・正確さとスピードを両立しながら作業ができる方
・周囲と円滑なコミュニケーションが図れる方
・「相手のため」を考えて行動できる方
【歓迎経験】
・未経験者大歓迎
・営業、販売、接客経験のある方
・目標を持ち、メリハリ（スピード感）を持って働きたい方


【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

～300万円