事務関連の求人一覧

獣医師資格を活かしてバックオフィスや採用業務

仕事内容

※運営業務からお任せし、徐々に採用にも携わっていただきます。

＜動物病院のサポート＞
・各病院の設備や医療機器の管理
・院長会議や院内MTGの会議運営・進行管理
・労務、フォローアップ面談の実施（人事と協働します）
・売上管理、広報（広報と協働します）

＜採用＞※主に新卒採用のサポートを担当いただきます。
・新卒、中途の獣医師・動物看護師及び獣医師総合職の採用活動
・各大学、専門学校への訪問、説明会の実施
・KOL獲得および採用のための大学営業

応募条件

【必須事項】
・獣医師免許
・第一種運転免許普通自動車
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

400万円～500万円　

PRO事業部にて臨床試験(治験)に関する被験者募集業務をご担当

仕事内容

PRO事業部にて臨床試験(治験)に関する被験者募集業務をご担当いただきます

・被験者募集計画の立案および実施
・自社サイト、アプリケーションの運用と顧客対応
・被験者募集手順に関する資料の作成
・治験参加希望者へのヒアリング対応（コールセンター業務）
・広告戦略の策定
・広告の実施と運用
・ベンダー管理(対応窓口、選定・管理・監督)

応募条件

【必須事項】
・学歴不問
・医療分野での業務経験（経験年数は問わず）または医療系資格をお持ちの方
・ご経歴を活かして新しい事業や職種に意欲的にチャレンジされたい方
・事務作業スキル（Word,Excel,PPT)
・患者様や治験現場で働く方の視点など、多角的な視点で物事を考えられる方
【歓迎経験】
・医療機関、製薬企業とのコミュニケーション経験
・被験者募集業務（PROを含む）経験のある方
・精神科医療に関する興味関心、資格等（臨床心理士、公認心理師、精神保健福祉士等）
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】在宅可、東京

年収・給与

300万円～450万円　経験により応相談

The Director of Operations serves as a key member of the agency leadership team and the primary champion

仕事内容

Agency Operations
・Develops, implements and maintains agency operating procedures; introduces new processes and improvements as appropriate and ensures staff is trained
・Responsible for delivery management of all agency projects
・Helps build the business case for incremental new hires; works with Finance and HR to obtain approvals for new headcounts
・Champion of the agency’s Practices and Procedures; enforces agency policies to help ensure compliance
・Trains agency staff on new and updated processes
・As a key person in agency, demonstrates knowledge of all network resources and ability to leverage resources to offer solutions to project management challenge
・Participates in new business development; works with internal team to develop responses to RFPs by providing strategic insight and potential solutions to meet client needs
・Develops weekly staffing plan to ensure appropriate allocation; authorizes freelance hiring and collaborates with discipline heads, human resources, and outside agencies to recruit freelance staff
・Ensures proper staffing coverage throughout the agency balancing workload and staff vacation schedules, deploying agency resources
・Implements new ideas and practices, as well as staff training, to promote greater efficiency and keep the skill set of the agency current/ahead of the technological curve
・Develops agency and client orientations geared to process and best practices
・Monitors for changing client needs with regard to processes, schedules, specifications, and tool set; works with other disciplines to ensure team and client keep common goals and expectations
・Agency liaison with Finance, HR, and IT

Financial Management
Works closely with the Finance Director to execute the following responsibilities;
・Provides financial oversight of all projects and agency P＆L to ensure that profit objectives are achieved
・Forecasts revenue, develops and monitors booked and forecasted business reports, manages freelance budget
・Ensures appropriate client approvals are in place to bill projects and begin work (estimate signoffs, client POs, SOWs etc.)
・Reviews and approves all AOR SOWs generated by the agency

Leadership/Management
・Ensures that both long-term planning and day-to-day activities of Operations group is aligned with the company’s goals and objectives
・Works in collaboration with other agency department heads, and keeps senior management briefed on activities and developments within Operations
・Celebrates/acknowledges achievements of staff with agency and client
・Supervises the work of the Operations department managers. This includes training, evaluating their work, and monitoring efficiency and quality control to ensure that work is executed accurately and meets the highest possible standards
・Interviews and hires key managers within Operations, and approves all hires within the group, in conjunction with the Human Resources department
・Fosters “customer-centric” attitude within the department, promoting positive agency and team atmosphere through all interactions (internal and external)
・Establishes, maintains and continually refines standards of excellence
・Nurtures individual talent, yet fosters team building
・Participates in the development of the annual business plan
・Contributes to the overall management of the agency and its mission

Performance Standards
・Demonstrates superb leadership skills in working with clients, colleagues, and staff
・Ensure seamless management of the operations team
・Committed to balancing the dual objectives of (1) excellence in client delivery and (2) optimizing the financial performance of the agency
・Ability to formulate solutions and negotiate the best solution to meet project goals
・Results-oriented and seeks to daily demonstrate a sincere commitment to: teamwork, thorough preparation, innovation, and a positive attitude
・Presents new initiatives to better utilize resources while eliminating inefficiencies
・Establishes and maintains strong relationships with all key clients personnel across all levels
・Establishes and maintains strong relationships with all internal groups across all levels
・Displays excellent skills in interpreting client requests and applying their knowledge and experience to define strategic solutions
・Keeps a positive attitude when dealing in pressure situations; helps diffuse crises expediently in the most professional manner
・Serves as role model and mentor and creates learning/growth opportunities for subordinates
・Demonstrates the ability to hire and retain highly capable people while fostering diversity and career development
・Follows up to ensure goals are met through encouragement and constructive feedback and provides direction when needed
・Motivates and maintains morale of staff and realizes not only how to delegate responsibilities but provide proper staffing and training to complete job(s) at hand
・Displays professional conduct in alignment with agency values

応募条件

【必須事項】
・10 + years of agency or comparable outside experience
・Business level Japanese ＆ English is required.
・Background in pharmaceutical advertising is strongly preferred
・Supervisory experience required
・Experience in key areas of operations such as Project Management, Resource Management, Production, and Editorial
・Proficiency with MS Office applications including Word, Excel, PowerPoint and Project is required
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】在宅可、東京

年収・給与

1200万円～1300万円　経験により応相談

メディカルマーケター（MM）の担当する各プロジェクトを横串でサポート

仕事内容

メディカルマーケター（MM）の担当する各プロジェクトを横串でサポートいただく

【具体的な仕事内容】
・医師へのメッセージの素案作り
・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正
・プレゼン資料作成及び原稿作成（Power Point）
・システム上でのコンテンツの配信時間入力や配信対象リストのアップロード
・業務スケジュール管理
・Excelを使用したデータの集計

応募条件

【必須事項】
・MR経験のある方
・MR認定資格保持
・医薬品業界、製薬業界理解のある方
・日常的にビジネス文書の作成経験
・高いコミュニケーション力
・マルチタスクでの業務遂行経験
・基本的なOAスキル（Word、Excel、Power Point）
・決められたルールやマニュアルに沿った対応ができる方
【歓迎経験】

【免許・資格】
MR認定資格
【勤務開始日】
2024年12月もしくは2025年1月入社

勤務地

【住所】在宅可、東京

年収・給与

400万円～500万円　

再生医療業界で事務長・事務長候補の経験をお持ちの方募集！

仕事内容

・クリニックの経費予算の策定と管理
・請求書の処理と支出の管理
・経費削減の提案と実施
・医師の出勤日調整・人事管理
・スタッフの採用、トレーニング、評価
・勤怠管理と労務問題の解決（スタッフとの円滑なコミュニケーション）
・医師との連携と調整
・患者対応とクレーム処理
・経営面でのサポート
・経営データの分析と報告
・成果指標の設定と達成状況の確認
・経営戦略の策定と実施

応募条件

【必須事項】
・医療事務経験3年以上ある方
・マネジメント業務や、柔軟な対応ができる方
・人と接することが好きで、良好な人間関係を築ける方

期待するスキル：
・詳細なデータ分析が得意で、経営数字に強い
・経理や財務の実務経験
・リーダーシップと問題解決能力
・高いコミュニケーション能力とチームワーク

【歓迎経験】
・中国語および英語ができると尚可
・外国人患者とのコミュニケーションや国際的なビジネス対応
・医療業界での勤務経験があれば尚可
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

600万円～　

食品メーカーを中心とするクライアントから依頼される臨床試験に対し、試験フローの企画、運営等の業務を担う

仕事内容

食品メーカーを中心とするクライアントからいただく臨床試験（新製品や新治療法の効果・安全性を確認するために行われる研究）の運営をお任せします。

【具体的な業務内容】
・臨床試験の運営（被験者の案内、質問対応）
・試験会場準備
・被験者データの整理
・試験データ入力・集計及びチェック
・電話受付
（被験者からの日時や試験内容に対する質問対応）

将来的に、試験全体のスケジュール管理や食品メーカーの担当者との打ち合わせなどのマネジメント業務にも挑戦をいただくことが可能な環境です

応募条件

【必須事項】
・コミュニケーションを大切にできる方
・食品/健康/研究に興味がある方

＜求める人物像＞
・機能性表示食品や健康医学の健康産業および医療業界に関心のある方
・マルチタスクが得意な方
・新商品の開発に関心のある方
・好奇心旺盛で新たなことを追求していくことが好きな方
・チームワークを大切にできる方

【歓迎経験】

営業や、ホテル業界、空港業界経験者など、未経験からでも活躍できる教育体制が整っています。正しいデータを取得するため、被験者様に迷惑・心配をかけないために、運営スタッフ同士、被験者に対する適切なコミュニケーションを大切に業務を進めています。
他社の研究機関では取り扱うことができない難易度の高い試験に対応したノウハウや実績から、大手企業からの案件も多く、近年は過去に前例のない大規模な試験も実施しております。
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

300万円～500万円　

ジェネリック医薬品を製造する当社の工場にて、一般事務処理作業をご担当して頂きます。

仕事内容

ジェネリック医薬品を製造する当社の工場にて、以下の業務などを担当していただきます。

一般事務処理作業
・予算の編成及び予算管理に関する業務
・原価管理に関する業務

応募条件

【必須事項】
・高卒以上
・原価計算・予算管理業務経験者
・エクセル、ワードなどで基本操作ができる
【歓迎経験】

【免許・資格】
必要な免許・資格
・日商簿記３級
【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

350万円～500万円　

社内の各部門が抱える既存業務プロセスを見直し、生産性向上に貢献！

仕事内容

配属先のBPR（ビジネスプロセス・リエンジニアリング）チームは、社内の各部門が抱える既存業務プロセスを見直し、生産性向上に貢献するチームです。

サービス数、社員数の増加に伴って問い合わせが増加しており、当チームとして適切な対応を行うために増員募集を行っています。

入社後は以下のような業務をお任せします。

ご経験に応じてお任せできる業務から順にアサインし、徐々にキャッチアップしていただく想定ですので、ご安心ください。

1.業務改善依頼に対する課題分析
・各グループからの業務改善依頼を受け、責任者および業務責任者から直接ヒアリングを行い現状を把握
・課題を特定し、工数試算および解決策を提案
・提案内容を依頼元の責任者に提示し、合意を得る

2.業務改善システムの開発
・合意後、RPA、スプレッドシート、Excelなどのツールを用いて業務改善システムを開発

※運用後、状況をヒアリングし、必要に応じて改修（PDCAサイクルの実施）

応募条件

【必須事項】
・業務においてExcelを使った経験（四則演算等の簡単な関数の使用）
・業務改善をおこなった経験（規模は問わない）

求める人物像：
・業務のなかで改善点を見つけたら際に自主的に修正することができる方
・ただ受け身で作業するのではなく、「なぜこうなっているのか」を考える姿勢を持っている方
・イレギュラーな対応が発生しても、正確かつ効率的に対処できる方
【歓迎経験】
・システムに関する知識（ITパスポート相当の知識）がある方
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

400万円～500万円　

調剤薬局にて調剤の補助や事務関連業務

仕事内容

・処方せんの受取や保険証の確認
・患者さまのデータや処方された薬などの情報をＰＣ入力
・レセプト請求業務（保険請求などの書類作成）
・ピッキング調剤の補助、納品のお手伝いなど

応募条件

【必須事項】
・調剤薬局・ドラッグストアでの受付事務経験（必須）
・レセコンへの入力業務、調剤報酬の請求など
【歓迎経験】
・パソコンの基本スキルがある方（Word、Excel）
・丁寧な言葉遣い、正確な作業ができる方
・接客業が好きな方
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】滋賀

年収・給与

～350万円　経験により応相談

免疫細胞技術のバイオベンチャーにて製造および自己がん組織の管理に係る事務業務

仕事内容

特定細胞加工物、再生医療等製品の製造および自己がん組織の管理に係る以下の事務業務
・顧客との電話対応（受注、問合せ等）
・顧客情報の入力、雛形を用いた書類作成等の受付業務
・原料（血液、組織等）受入、加工物の出荷に係る業務
・自己がん組織の保管等に係る業務
・自社システムへの入力業務
・その他関連業務

応募条件

【必須事項】
・対顧客の電話窓口対応経験
・PC操作スキル
【歓迎経験】
・理系のバックグラウンド
・MOS等のPC事務スキルに係る資格
・医療関連業界での事務経験
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

300万円～450万円　

医療用医薬品のプロモーションツールの作成

仕事内容

・メーカーから提供された資料をもとに、医療用医薬品のプロモーションツールの作成
・国内・海外の学会や製薬会社主催の講演会の取材・記事作成
・文献調査、収集・分析
・企画立案業務

応募条件

【必須事項】
同業でのメディカル ライター経験
製薬・医療業界経験者（薬剤師免許取得者）
【歓迎経験】
英語論文を読解することに抵抗がない
【免許・資格】
・薬剤師
【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京、他

年収・給与

400万円～600万円　

製造販売後調査における施設契約業務を担当いただきます

仕事内容

製造販売後調査における施設契約業務

（雇入れ直後）
・プロジェクト窓口業務（社内外対応）
・セットアップ業務
・運用業務（施設契約締結処理、申請受付、進捗管理等）

（変更が生じる場合の対象範囲）当社業務全般

応募条件

【必須事項】
・製造販売後調査関連業務

【求めるスキル】
・ロジカルシンキングスキル
・業界経験年数3年以上
・医療系の資格取得があれば尚可（薬剤師免許・看護師免許等）
・英語力は不問
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】在宅可、東京、他

年収・給与

450万円～550万円　

連結決算担当者として業務に従事していただきます。

仕事内容

・連結決算業務（年度・四半期・月次）
・会計監査対応
・金融商品取引法、会社法、東証適時開示基準等の法定書類対応
・連結決算速報、計数分析、その他管理会計Gとの連携・支援
・子会社経理の支援・指導
・連結決算システム運用
・財務部所管の規定類の維持更新
・その他、連結決算・法定監査等に関わる事項

応募条件

【必須事項】
・事業会社での会計業務経験（又はそれに相応する経験）５年以上
・連結決算業務経験又はプライム上場企業での開示業務経験
・日商簿記２級


【求める保有スキル】
・会計業務の一般知識


【英語力】TOEIC 730点以上
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

500万円～900万円　

海外のサプライヤーに対して問い合わせや海外から原薬サンプルを輸入する際の手続きなど担う

仕事内容

コーア商事は、ジェネリック医薬品の原薬の輸入・販売を行っている専門商社です。
開発部では、今後取り扱うジェネリック医薬品の原薬（開発品目）を製造する海外サプライヤーの開拓・調査を行ないます。

【具体的な業務内容】
・開発品目の情報収集（海外サプライヤーに英語で問合せし、情報収集を行なう。開発品目の原薬を製造しているのか、製法に係る特許は回避しているのか、日本の品質基準をクリアしているのか等を確認。）
・海外サプライヤーや顧客（国内ジェネリックメーカー）への連絡・交渉等
・海外サプライヤーの状況確認（法令遵守できているか、品質管理の状況がどのように
なっているかなどを確認。実際に訪問する場合もあるが、現在はwebでの対応がメイン）

【第一開発課・第二開発課について】
≪第一開発課≫
既にジェネリック医薬品として販売されている品目を扱う。
≪第二開発課≫
数年後に新薬の特許が切れる品目を扱う。

応募条件

【必須事項】
・大卒以上
・海外と交渉できる英語力（電話、メール等）TOEIC700点以上
※海外原薬製造所と英語で電話やメールをする業務が日常的にあるため

求める人物像：
・コミュニケーションスキルのある方
・海外サプライヤー相手に交渉することも多いため、社交性・積極性がある方大歓迎！
・英語を使って活躍したい方
・専門性を身に着けて活躍したい方
・入社後、医薬品に関する専門知識を身に着けられる環境です。
・専門的な知識を身に着けスキルアップをしていきたいという方の応募をお待ちしています。

【歓迎経験】
・海外留学等の経験あれば尚可
・薬学あるいは化学系のバックグラウンド
【免許・資格】

【勤務開始日】
2024/11/1（応相談）

勤務地

【住所】神奈川

年収・給与

400万円～500万円　経験により応相談

受託検査営業事務やスタッフ管理・教育など担っていただきます。

仕事内容

当社グループ、院内・受託検査ともに国内トップシェアを誇り獣医療業界を牽引する当社にて、営業事務担当して下記のような業務をお任せいたします。

・受託検査営業事務
・事務スタッフ管理・教育
・事務業務マニュアル作成
・受託検査事務業務効率化　など

応募条件

【必須事項】
・営業事務経験をお持ちの方
【歓迎経験】
・人医療もしくは獣医療のメーカーもしくは卸等営業事務経験
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

400万円～600万円　

クライアント（大手薬局）のサポート

仕事内容

【職務概要】
弊社の大手法人事業部に所属をしていただき、
クライアント（大手薬局）のサポートをしていただきます。

【募集詳細】
■各企業ごとのサポート
売上、処方せん増加につながる、新サービス、既存サービスの提案
サービス開始までの運用サポート、稼働後の実績報告

応募条件

【必須事項】
・法人営業の経験が3年以上ある方
・PowerPoint、Excelが使用できる方
→Excel：VLOOKUPで計算ができる程度　PowerPoint：営業の提案資料を作成した経験がある程度
・スポーツの経験がある方
【歓迎経験】
・医療業界の経験がある方
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

450万円～650万円　

PMSにおける、医療施設と製薬企業との契約・調査実施に関わる業務を担当

仕事内容

当社は、医薬品開発を支援するCRO（医薬品開発受託機関）として業界トップクラスの実績を持ち、年々成長している東証グロース上場企業です。
事業拡大に伴い、新規事業に関わるポジションを募集。PMS（製造販売後調査）における、医療施設と製薬企業との契約・調査実施に関わる業務を担当します。より多くの患者様に、安心して医薬品をお使い頂くための事業です。
・PMS契約業務で用いるシステムに関する、医療施設・製薬会社・当社社内からの問い合わせ対応メール・電話での問い合わせへの返答、及び対応状況の管理
・同システムに関する医療施設・製薬会社・弊社社内への利用方法等の詳細説明
　詳細説明の依頼に対する、WEB面談・電話での説明実施
・同システムに関する製薬会社への導入フォロー
　製薬会社に対する機能説明、システムを用いた業務フローの検討・提案
・同システムに関する医療施設への意識調査
　医療施設へのメール・電話による意識アンケート依頼の実施
・製造販売後調査における医療施設と製薬企業との契約に関わる業務全般
　医療施設との契約内容に関する調整、契約書案の作成等
・その他新規事業企画に関する業務

応募条件

【必須事項】
・学部卒以上
・PCの基本スキル（Word、Excel、PowerPoint）
・MR等医薬品業界の経験者　or　CRO業界でのモニター経験者
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京、他

年収・給与

350万円～500万円　

SMOにて経営企画サポート業務

仕事内容

各種資料作成、データ集計にて経営企画サポートを担当

応募条件

【必須事項】
経営戦略、経営企画担当として、
各種資料作成・データ集計などに取り組んできた経験がある方。
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

300万円～500万円　経験により応相談

SMOにて総務業務の求人です

仕事内容

備品管理・オフィス管理・消耗品発注など総務事務全般を担当。

応募条件

【必須事項】
総務業務経験のある方。
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

300万円～500万円　経験により応相談

SMOにて財務担当の求人です

仕事内容

各種支払業務を担当。※資金調達業務はありません
■集計、台帳チェック ■入出金管理 ■経費精算 ■海外送金 ■税金納付　等

応募条件

【必須事項】
企業での財務経験のある方。
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

300万円～550万円　経験により応相談