総務の求人一覧

総務業務全般をご担当いただきます

仕事内容

総務業務全般（医療用医薬品（GMP）や体外診断用医薬品（QMS）の総務部門としての業務も含む）

・一般業務及び生産活動に関する物品の購買管理業務
・労務に関する管理業務
・庶務に関する管理業務
・給与に関する管理業務
・人事に関する管理業務
・金銭出納に関する管理業務
・社屋、敷地内の維持管理業務
・衛生管理、セキュリティ管理、防虫管理業務（GMP/QMS含む）
・廃棄物処理に関する管理業務
・契約書、稟議書等の決裁文書の管理業務
・稟議物件、固定資産等の管理業務
・その他の管理業務（車両、複合機、電話、PC、物品受発送等）
・安全衛生、環境整備及び関連委員会の運営

応募条件

【必須事項】
・工場総務経験有
【歓迎経験】

【免許・資格】
・第一種運転免許普通自動車
　※マイカー通勤必須の為
【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】茨城

年収・給与

300万円～700万円　

総務部全体（人事・経理・庶務・ITシステム・広報）のマネジメント、決算関連業務など担う

仕事内容

総務部全体（人事・経理・庶務・ITシステム・広報）のマネジメント、決算関連業務などをお任せします。
部長職での採用の場合は課長職2名（それぞれITシステム＆広報担当、庶務担当）を含む、総務部の全メンバー/課長職での採用の場合はメンバー全体のマネジメントをお任せします。

・人事採用業務：面接への参加、全体の予算管理など
・給与関係：昇給、昇格に関わる制度の運用とブラッシュアップなど
・社内制度の導入：一昨年度から新規導入した人事評価制度の運用や見直し／勤怠管理システムの入れ替えや導入検討など
・研修制度の導入検討
・大学関係者との折衝
・決算関連業務および大学への報告資料作成など

応募条件

【必須事項】
・社会人経験15年以上
・人事関連業務の幅広い業務経験がある方
・メンバーマネジメントの経験
【歓迎経験】
・管理部門のゼネラリストとしてご活躍されてきた方
・総務職のご経験
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

500万円～800万円　

工場運営を円滑に行うための一般的な事務業務

仕事内容

部署全体の業務内容
(1)労働安全衛生管理
・安全衛生業務（健康診断・産業医面談等）
・労働安全業務(安全衛生委員会運営、法令遵守管理、労災対応)

(2)人事関係業務
・派遣社員や契約社員の管理（入退社・契約業務等）
・従業員勤怠管理、工数管理
・研修の運用業務

(3)経理関連業務
・購買管理
・固定資産管理

(4)その他総務関連業務
・工場内環境保全等

業務内容と比重
・労働安全衛生管理 30 ％
・人事関係業務 30 ％
・経理関連業務 20 ％
・その他総務関連業務 10 ％

業務内容の詳細
・労働安全衛生及び人事関係を主とした総務課業務全般。
・実務担当者として主戦力となり、将来的にはリーダー的な立場で業務を行ってもらう。

応募条件

【必須事項】
・労働安全衛生管理を含めた総務・人事・経理業務経験（3年）
・エクセル、ワード、パワーポイントを使いこなせること。
・社内外問わず多くの人と関わるポジションのため、様々な立場の方と円滑にコミュニケーションをとり業務を進めることができること
【歓迎経験】

【免許・資格】
衛生管理者（歓迎）
【勤務開始日】
2024年4月1日

勤務地

【住所】茨城

年収・給与

600万円～900万円　

バイオテクノロジー企業にて株主総会対応などを始めとした、総務全般の業務をお任せいたします。

仕事内容

■社内文書作成(報告書・会議資料等)
■契約書のリーガルチェック
■備品管理
■安全衛生管理
■社内コンプライアンス作成
■勤怠管理
■福利厚生制度整備
■社会保険関係手続
■電話・メール応対 等 ※スキルや適性に応じて、徐々に業務をお任せいたします。尚、事務作業などについては派遣社員など他の方に行っていただく予定です。 ※取引先が海外のため、実務で英語を使用する場合がございます。

応募条件

【必須事項】
事業会社での総務経験もしくは法務経験5年以上


【歓迎経験】
■標準法務や会社法に関する知見をお持ちの方
■上場企業での実務経験
■規定整備の経験
■バイオ業界での実務経験

【免許・資格】

【勤務開始日】
2024年6月1日入社～

勤務地

【住所】北海道

年収・給与

600万円～800万円　経験により応相談

総務部業務全般と役員秘書（主担当者のサポート中心）をご担当いただきます

仕事内容

■職務詳細：
1. 総務部業務全般
・広報支援（WEB社内報制作、HP運営管理、中間報告書作成）
・取締役会関連
・株主総会事務局
・本社オフィスファシリティ管理（レイアウト変更、電話管理）
2. 役員秘書（主担当者のサポート中心）
・役員秘書業務全般（社内外スケジュール管理、出張手配等）
・役員予算、社有車運行管理、その他秘書に関する事項等
・社外役員対応（スケジュール管理、資料作成）

※入社後は総務部業務を幅広く従事していただき、役員秘書業務もサポートしていただきます。
　 将来的には総務全般を担う人材へとステップアップする意欲がある応募者を重視します。

■部署業務内容：
1. 株主総会・取締役会事務局
2. コーポレートガバナンス対応
3. SR・商事法務(株式事務)
4. IR・広報
5. 社内規定管理（制定・改廃）、稟議管理等
6. 役員秘書
7. 購買（全般的な購買関係業務）
8. 防災・管材ほかオフィスマネジメント全般

※ 上記業務のうち、6. 役員秘書業務担当者のサポートを中心に、総務業務を幅広く経験していただく予定。

応募条件

【必須事項】
・役員秘書業務経験２年以上
【歓迎経験】
・英語初級：日常会話程度。・英語での電話対応、メール対応が可能であれば尚可
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

450万円～600万円　

CROにて契約・取引に関する法務業務を担っていただきます。

仕事内容

開発業務受託機関（CRO）である当社で、契約・取引に関する法務業務を行って頂きます。
・契約書の作成
・契約書の内容確認
・その他総務業務全般

就業環境：
完全週休2日制、所定労働時間は7.5時間、時差出勤も可能となっており長期的に働きやすい環境が整っております。

応募条件

【必須事項】
・契約書作成、内容確認業務の経験がある方
・経営者思考(利益意識)をお持ちの方
・管理職志向の方
【歓迎経験】
・CROでの契約書作成、内容確認業務の経験がある方
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】在宅可、東京

年収・給与

350万円～700万円　

経理・労務に関する総務業務を担っていただきます。

仕事内容

開発業務受託機関（CRO）である当社で、経理・労務に関する総務業務を行って頂きます。
・経理業務
・取締役会/株主総会管理
・一般的労務管理
・その他総務業務全般

◆就業環境：
完全週休2日制、所定労働時間は7.5時間、時差出勤も可能となっており長期的に働きやすい環境が整っております。

応募条件

【必須事項】
・経理業務の経験がある方
・経営者思考(利益意識)をお持ちの方
・管理職志向の方
【歓迎経験】
・CROや医療業界での経理業務の経験がある方
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】在宅可、東京

年収・給与

350万円～700万円　

プロジェクト対応および課内タスクの増加に伴い、マネジメントができる方を募集します。

仕事内容

・総務課業務のタスク管理
・ファシリティ業務
・サーベイ実施及び改善提案等
・福利厚生対応
・社内プロジェクト対応などの各部門調整
・教育、評価等の管理

応募条件

【必須事項】
・総務業務経験者
・マネジメントもしくはチームリーディング経験
【歓迎経験】
・語学（英語）が堪能な方
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】静岡

年収・給与

400万円～500万円　

化粧品の工場にて給与、社保、採用、設備の維持管理

仕事内容

給与、社保、採用、設備の維持管理の順に経験していただき、最終的には工場の日常業務をすべて理解いただきます。ゆくゆくは管理職としてキャリアを歩んでいただくことを期待しております。

（1）人事業務
・勤怠管理
・給与計算
・各種保険手続き

（2）労務対応
・採用業務（新卒・中途・時給者）
・入社・退職手続き
・ユニフォーム、靴の在庫管理、ロッカーの手配
・派遣/外国籍社員/技能実習生の受入れ・フォロー
・各種研修の企画・運営 等

（3）総務業務
・建物・設備の維持管理
・社内イベントの企画運営（社員旅行、夏祭り）
・経費関連の手続き
・定例会議の資料作成
・来客時の対応　等

応募条件

【必須事項】
・労務業務の実務経験3年以上（給与計算、保険手続き等）
【歓迎経験】
・採用、総務の実務経験3年以上
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】神奈川

年収・給与

350万円～450万円　

総務や人事、情報システム等バックオフィス中心の業務

仕事内容

事業所長（工場長）・工場部門と密に連携、下記業務を進めていただきます。
想定している業務は下記の通りですが、これまでのご経験や工場の建設状況によって他業務と兼任いただく場合がございます。
※製剤棟、研究開発棟竣工時には、工場の管理部門機能を管理部に集約する可能性あり

■総務業務全般
・総務業務（外部業者との連携、購買申請、IDカード・ユニフォーム・備品管理、郵便物対応等）
・各部門との連携（情報システム部、購買・SCM部、経理部、事業所 管理部、人事部）
・イベント業務（神事、その他イベント、見学者対応、寄付・スポンサー対応）
・行政・地元対応（行政窓口、地元新規取引先、市役所・商工会、季節のご挨拶）

■EHS（安全衛生防災・環境保全）業務全般
・工場内の安全な業務運営、安全教育の企画および推進
・安全衛生防災業務（委員会対応、各種法規対応、社内規程・要領作成 見直し、環境測定等）
・人事部との連携（特殊健康診断対象者、産業医、メンタルヘルスチェック、長時間労働者等）
・環境保全業務（委員会対応、各種法規対応、ISO4001構築準備）

応募条件

【必須事項】
・高専・大学卒業以上
・医薬品工場（メーカー）での総務経験（バックオフィス経験全般）がある方
・メンバーマネジメント経験（募集段階：4名　2024年度中：7名）
・経営資料作成・海外見学者対応等が可能な英語力
【歓迎経験】
・経理や人事等　バックオフィス業務経験がある方
・医薬品工場における生産管理や生産管理業務の経験がある方
・Office（Word、Excel、PowerPoint）実務経験
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】福島

年収・給与

800万円～1250万円　経験により応相談

医薬品工場における総務業務全般を担う

仕事内容

事業所長（工場長）・管理部 マネージャ―からの指示のもと、下記業務を進めていただきます。
想定している業務は下記の通りですが、これまでのご経験や工場の建設状況によって他業務と兼任いただく場合がございます。

総務業務全般
・総務業務（外部業者との連携、購買申請、IDカード・ユニフォーム・備品管理、郵便物対応等）
・各部門との連携（情報システム部、購買・SCM部、経理部、柏の葉事業所 管理部、人事部）
・イベント業務（神事、その他イベント、見学者対応、寄付・スポンサー対応）
・行政・地元対応（行政窓口、地元新規取引先、市役所・商工会、季節のご挨拶）

応募条件

【必須事項】
・高校・高専・大学卒業以上
・総務業務経験がある方

【歓迎経験】
・医薬品工場での総務経験がある方
・経理や人事等　バックオフィス業務経験がある方
・Office（Word、Excel、PowerPoint）実務経験
・看護師資格
・海外見学者対応サポート等が可能な英語力
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】福島

年収・給与

350万円～650万円　

化粧品業界の老舗企業にて総務担当として業務全般を担う

仕事内容

本社総務担当として以下の業務全般をお任せします。
・社会保険対応 　
・給与計算
・勤怠管理　　
・管理部門としての改善（福利厚生等の仕組みづくり）
・設備保全、営繕
・その他、総務／経理庶務業務

応募条件

【必須事項】
・社会保険事務をメインで担当されていた方、もしくは、給与計算をメインで担当されていた方
・総務実務経験3年以上
【歓迎経験】
・社会保険労務士
・第一種普通自動車免許
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

300万円～500万円　経験により応相談

医薬品中間体メーカーにて経理、人事、労務

仕事内容

経理、人事、労務をこなしていただきます。

（経理）日常経理伝票の起票（ＴＫＣ会計ソフトを使用）、決算業務、税理士に提出する申告資料の作成、税制改正（インボイス制度、改正電子帳簿保存法等）に伴う業務、その他

（人事）採用に関する業務（新卒・中途・派遣等）、その他

（労務）労基法改正に伴う業務（就業規則改訂等）、その他

（庶務）社内行事運営、備品・社用車・社宅管理、その他

応募条件

【必須事項】
・総務経験者
【歓迎経験】
・TKC会計ソフトの使用経験や採用活動の経験あれば尚良し
【免許・資格】
・普通自動車免許（通勤用）
【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】富山

年収・給与

経験により応相談

医療機器の工場にて倉庫管理、建物・設備の維持管理や総務・庶務業務

仕事内容

工場における原材料・部材等の発注検討・在庫管理、倉庫管理、建物・設備の維持管理、仕入計上、その他総務・庶務事項

応募条件

【必須事項】
・事務処理能力に優れた方
・PC操作スキル（エクセル等）普通にできる方
・専門的知識の勉強を継続出来る方
【歓迎経験】
・業務が多岐に渡るため様々な能力が生かせますが、活躍するためには「視野の広さ」と「協調性」が特に重要と考えています。
・コミュニケーション能力が高い方、周囲への気配りができる方
・自発的に行動できる方
・雑務を厭わない方
・工場での業務経験がある方
・社内、社外（仕入先等）の交渉・折衝の経験がある方
・数字管理が得意な方
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】愛知

年収・給与

350万円～500万円　

会計/原価システムの刷新を含む新ERPシステム導入に伴う経理担当の募集

仕事内容

・原価計算・固定資産・管理会計、
・工場出納業務全般 等

会計システム、原価計算システムを使用したデータ集計、月次・年次決算の対応などの業務を担当していただきます。
数字の集計や取り纏めだけではなく、工場としての原価・経営分析が必要なため、
工場全体に関わる調整力、高いコミュニケーション能力を必要とします。

応募条件

【必須事項】
・大卒以上
・簿記２級以上資格保有者
・MOS資格保有者
・高いコミュニケーション能力を有する方
・プレゼンテーション能力の高い方
・工場経理業務の経験者優遇
・経理実務業務の経験者優遇（５年以上）
・原価計算実務経験者優遇
・製造企業で原価計算の経験者優遇（３年以上）

【求める人物像】
・数値管理が得意
・システムに強い
・主体性がある(自分事として捉える)
・明るく前向きに取り組む姿勢
・社内外のコミュニケーションが得意
・ストレス耐性が高い
・受け答えなどレスポンスが早い
・会社目標を達成する意識が高い
・チャレンジ意識が高いを
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】静岡

年収・給与

経験により応相談

人事・総務業務全般を担っていただける人員を募集いたします。

仕事内容

■業務内容
〇人事関連業務
・給与・社会保険
・新卒採用（年3～8名程度の採用）・教育
・労務関連/研修業務など
・福利厚生等

〇総務関連業務
・文書管理・契約・社内報
・安全衛生、設備保全
※使用しているシステム‥マネーフォワード/キングオブタイム/スマートHRなど

応募条件

【必須事項】
下記いずれかに当てはまる方
・採用業務を含む、人事・総務の幅広いご経験をお持ちの方
・人材紹介や人事コンサルの経験者の方
【歓迎経験】
・人事・労務管理システムのご使用経験
・自社工場を持つメーカー・製造での人事総務のご経験
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

450万円～600万円　経験により応相談

大手製薬メーカーにて人事制度の企画・立案・運用業務の求人です。

仕事内容

・人事制度の企画・立案・運用
・各種研修の企画・立案・運用
・ダイバーシティー（女性活躍等）の推進
・労働組合対応　等

応募条件

【必須事項】
・人事制度、人材開発、労務管理、福利厚生、安全衛生などの人事労務業務の企画立案・運用の経験（3年以上）
・大卒以上
【歓迎経験】
・労働関連法規に関する基本的な知識
・経営企画、経営管理等の管理系の業務経験
・社会保険労務士資格保有者
・本社人事部門（人事制度を企画・制度化する部署）での経験
・ヘルスケア業界の知見
・論理的思考のできる方
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】大阪

年収・給与

450万円～750万円　

法的観点から重要なプロジェクトをリードして付加価値を与えることに貢献

仕事内容

Key Responsibilities

Provide support to Legal function for Japan and be responsible but not limited to the following areas:
・Provide day-to-day legal counseling to sales, marketing, commercials and functions. Work closely with all levels of divisions and functions of the organization
・Coordinate and work closely with other members of the Legal Department worldwide.
・Research various business law issues and advise on the viability of business strategies, draft agreements, and review company documents in accordance with company policy and applicable laws and regulations.
・Prepare and deliver training/educational presentations to divisional and functional units.
・Handle disputes, arbitration, litigation and other business-related legal matters by cooperation with outside counsel.
・From time to time, support new business development activities (distributor arrangements, licensing, etc.); negotiating and drafting term sheets and agreements, and helping to integrate acquired entities in the business.
・Support compliance-related matters such as review of company interactions with healthcare professionals, establishment of policies, training on compliance-related topics, investigations of potential violations of the company’s code of ethics and other compliance-related policies.
・Report and/or consult promptly the matters above mentioned to Japan General Counsel.

応募条件

【必須事項】
・Japanese Law degree, Japanese bar qualification
・Min of 3 years’ work experience ideally in the multi-national environment either before or after obtaining Japanese bar qualification
・Ability to clearly and concisely explain legal situations to business and other non-lawyers
・Capacity to approach issues not only from a legal but also from a commercial perspective.
・Ability to maintain confidentiality with a strong sense of responsibility and integrity
・Self-starter with a high degree of flexibility
・Ability to draft documents in English and Japanese.
【歓迎経験】

【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

経験により応相談

上場企業の製薬メーカーにて人事業務を担っていただきます。

仕事内容

・人事制度運用・検討、要員管理、人件費管理、人事システム運用　等

応募条件

【必須事項】
・大卒以上
・人事制度運用の経験者（3年以上）
・次世代の管理職候補者となり得る人物
・ＰＣスキルの高い方
・コミュニケーション能力を有する方
・プレゼンテーション能力の高い方



【歓迎経験】
・人事システム運用経験者優遇
・給与計算経験者優遇
・企業規模2.000人以上もしくは1部上場企業での経験者であれば尚可
・人件費管理経験者優遇
・労務管理経験者優遇
・企業年金運用経験者優遇
・新卒・中途採用経験者優遇
【免許・資格】

【勤務開始日】
応相談

勤務地

【住所】東京

年収・給与

450万円～600万円　経験により応相談